Matera 2019

La presente Informativa è destinata agli utenti/navigatori per fornire informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.

Titolare del trattamento

La Fondazione Matera Basilicata 2019con sede legale in Matera, Via Madonna delle Virtù, snc, CAP 75100, è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul sito internetwww.matera-basilicata2019.it. La presente informativa è applicabile solo ai siti e alle attività direttamente riferibili alla Fondazione Matera-Basilicata 2019 non anche ad altri siti web linkati all’interno del sito e riconducibili a soggetti terzi, per i quali si rimanda alle relative pagine. La presente informativa si applica altresì a tutti i servizi della Fondazione, resi tramite soggetti terzi, che riportino direttamente il link alla presente informativa.

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione:i sistemi informatici, i protocolli di comunicazione ed i software coinvolti nella gestione del sito internetcomportano un’acquisizione di informazioni sui navigatori/utenti. Queste informazioni vengono rilasciate in forma anonima e utilizzate dal Titolare per controllare il corretto funzionamento dei servizi e dei protocolli presenti all’interno del sito.

Questi dati potrebbero diventare identificativi ove elaborati e associati ad ulteriori informazioni (es. indirizzi IP) detenuti da soggetti terzi, qualora venga richiesto o ordinato da Autorità pubbliche.

Dati identificativi: (es. nome, cognome, data di nascita, email, recapito telefonico, codice fiscale). L’inserimento di questi dati non è obbligatorio, l’utente può navigare senza inserire alcun dato personale. Se però vuole accedere ad alcune funzioni (newsletter, iscrizione come volontario, acquisto passaporto Matera 2019) la fornitura dei dati richiesti è necessaria, in quanto, in mancanza, non si potrà procedere con il servizio richiesto dall’utente.

Modalità e finalità di trattamento

Per trattamento, ai sensi di legge, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o ad un insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento effettuato sui dati è basato sul suo consenso, è costituito da: registrazione, analisi, comunicazione a eventuali soggetti coinvolti, conservazione, ed è finalizzato a consentire lo svolgimento dei rapporti tra le parti:

  • nel caso di sottoscrizione del form per la newsletter, per l’invio delle comunicazioni informative su Matera 2019, ove autorizzati, anche con messaggi selezionati.
  • nel caso dell’invio del modulo di iscrizione a volontario, a instaurare il rapporto di collaborazione tra la Fondazione e il soggetto interessato.
  • nel caso di acquisto del Passaporto di Matera 2019 per registrare e rilasciare il titolo (Passaporto) che consentirà di prenotare e partecipare a tutti gli eventi, gli spettacoli e le iniziative di Matera Capitale Europea della Cultura 2019.
  • nel caso di suo consenso specifico al marketing diretto, per ricevere informazioni direttamente da noi su prenotazioni, eventi, iniziative ​​di Matera 2019.
  • nel caso di suo consenso specifico al marketing indiretto, per l’utilizzo, da parte di Società terze, partnership di Fondazione Matera 2019, all’invio di comunicazioni relative ad iniziative, offerte commerciali, promozioni correlate alle attività di  Matera 2019 e al possesso del passaporto.    

Qualora lei abbia fornito il suo indirizzo email per ricevere la newsletter o prestato consenso per il marketing diretto potrà ricevere comunicazioni su iniziative, novità, eventi, concorsi, rientranti nelle attività del Titolare. 

Qualora abbia prestato il suo consenso per il marketing indiretto, i suoi dati potranno essere comunicati a società terze che abbiano stipulato con il Titolare una partnership per promuovere iniziative, offerte commerciali, promozioni e sconti riservati ai titolari del Passaporto di Matera 2019.

In nessun caso riceverà informative commerciali da parte di soggetti terzi non autorizzati. Potrà comunicarci in ogni momento la sua volontà di non ricevere più tali comunicazioni revocando il consenso senza alcuna motivazione, la revoca non avrà effetto sul trattamento precedente.

Il Trattamento avverrà mediante strumenti elettronici (pc o tablet) o anche su supporti cartacei, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I suoi dati potranno essere trattati, inoltre, per l’adempimento degli oneri stabiliti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite dalle autorità pubbliche e da organi di vigilanza e controllo.

Tutto il materiale che forma il sito, le comunicazioni elettroniche prima e dopo il loro ricevimento ed i dati di navigazione sono conservati sui server della Fondazione stessa e presso il proprio webmaster. Su tali server e sui dispositivi informatici ubicati presso la sede della Fondazione avverrà il trattamento dei dati raccolti. I dati conservati su supporti cartacei sono conservati esclusivamente presso la sede Fondazione.

I dati verranno conservati per il tempo necessario e comunque non oltre il 31 dicembre 2022, data stabilita per la cessazione della Fondazione stessa e poi saranno distrutti, salvo diverso termine per obbligo di legge (es. in caso di produzioni documentali giudiziarie o ordini delle Autorità).

Per nessun motivo i dati verranno trasferiti all’estero.

Dati personali di soggetti minori

Nel caso in cui i dati forniti siano riferibili a soggetti minori di anni 14 (ad esempio nel caso di richiesta di partecipazione in qualità di volontario) il consenso al trattamento dovrà essere prestato o autorizzato esplicitamente dal titolare della responsabilità genitoriale (genitore naturale, adottivo, tutore) e la Fondazione potrà richiedere la verifica e idonea liberatoria in tal senso.

Revoca del Consenso

Il Consenso al trattamento può essere revocato in ogni momento mediante comunicazione scritta al Titolare, anche via email. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca, che resta valido e legittimo a tutti gli effetti.

Qualora abbia richiesto di essere iscritto come volontario, in caso di revoca al trattamento, la Fondazione non potrà avvalersi della sua collaborazione, senza alcuna responsabilità a carico della stessa.

Il suo consenso a ricevere la newsletter o le informazioni di marketing diretto o indiretto, è revocabile in qualsiasi momento: in caso di revoca non sarà più informato in merito a comunicazioni, iniziative, novità, eventi, concorsi della Fondazione o dei suoi partners. La revoca al consenso non avrà alcun impatto su altre sue richieste o su eventuali collaborazioni instaurate tra le parti.

Utilizzo di Cookies

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Soggetti coinvolti nel trattamento

Idati personali saranno posti a conoscenza dei dipendenti della Fondazione, quali soggetti autorizzati del trattamento.

Nel caso in cui abbia fornito il consenso per la sua candidatura a volontario, i suoi dati personali potranno essere comunicati ai soggetti esterni che collaborano con la Fondazione per la organizzazione delle attività e ad autorità pubbliche coinvolte nello svolgimento degli eventi stessi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art 15 del Reg. UE 2016/679, l'interessato, cioè colui che fornisce i dati personali oggetto di trattamento, ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. la limitazione del trattamento;
  4. la portabilità dei dati, cioè la possibilità di riceverli in una forma che ne consenta la trasmissione per l’utilizzo in altri trattamenti;
  5. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  6. la possibilità di revocare il consenso al trattamento effettuato. La revoca non avrà effetto per il trattamento già effettuato

L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte: 

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  3. di rivolgersi ad una Autorità competente per proporre reclamo in caso di violazione dei suddetti diritti (per maggiori informazioni: www.garanteprivacy.it)

Esercizio dei diritti

Tutte le richieste collegate all’esercizio dei diritti da parte dell’interessato, possono essere inoltrate in qualsiasi forma, (telefono, fax, email, posta) presso la sede legale della Fondazione Matera Basilicata 2019con sede legale in Matera, Via Madonna delle Virtù, snc, CAP 75100 o ai recapiti reperibili sul sito www.matera-basilicata2019.it. La richiesta sarà evasa nel minor tempo possibile e comunque non oltre 30 giorni dal ricevimento.

In caso di soggetto minore di anni 14, come precisato sopra, la richiesta dovrà essere autorizzata dal titolare della responsabilità genitoriale, fornendo contestuale prova di possedere tale qualifica.

Per ciascuna richiesta inoltrata dall’interessato può essere chiesto un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati e documentati.In caso di violazione dei diritti riportati nella presente Informativa, ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 2016/679 può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro, oppure al luogo di violazione dei suoi diritti: per l’Italia è competente il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tutte le informazioni di pertinenza sono disponibili sul sito: www.garanteprivacy.it).

Aggiornamento e modifica

La presente policy privacy potrebbe subire modifiche nel corso del tempo, in relazione alla modifica della normativa di settore o all’aggiornamento del sito e alla fornitura dei servizi ivi presenti. Si invita, quindi, l’utente/navigatore a consultarla periodicamente.

 

Matera, 25/5/2018